Iedere gemeente heeft wel een eigen publicatieblad zoals bijvoorbeeld: de Uitstraling, de Eyckelberg, de Lantaarn. Bij veel mensen belanden deze blaadjes al snel bij het oud papier. Toch is het vaak wel verstandig om deze publicatiebladen goed bij te houden. Gemeenten en andere bestuursorganen zijn namelijk verplicht om in deze publicatiebladen melding te maken van besluiten die zij genomen hebben of voornemens zijn om te gaan nemen.
Als u het gemeentelijk publicatieblad niet goed bijhoudt, kunt u dus ineens geconfronteerd worden met het feit dat de gemeente uw buurman een vergunning heeft verleend voor het beginnen van een tatoeage winkel in zijn huis. Ook kan het zo zijn dat een mooie boom aan de straat voor uw huis ineens gekapt wordt. Dergelijke vergunningen kunnen als een zeer ongewenste verrassing komen en als een dergelijke vergunning eenmaal verleend is, is het niet makkelijk om ervoor te zorgen dat de situatie wordt teruggedraaid.
Het is daarom verstandig om het gemeentelijk publicatieblad goed in de gaten te houden en tijdig bezwaar te maken wanneer u voorziet dat de gemeente een besluit zal nemen waar u zich niet in kunt vinden. De gemeente is verplicht om in de publicatie tevens aan te geven op welke wijze u uw bezwaar tegen een vergunning kenbaar kunt maken.
Uw buren willen graag een tatoeage winkel aan huis beginnen. Voordat dit mogelijk is, moet de gemeente het voornemen om een vergunning te verlenen publiceren. Als u niet op goede voet met uw buren staat, kan het zijn dat zij u niets vertellen over de aanvraag. Zij zijn daartoe ook niet verplicht. Als u het publicatieblad niet goed bijhoudt, kunt u niet tijdig een zienswijze kenbaar maken. Daardoor kan het gebeuren dat de tatoeage winkel vergund wordt en de sfeer in de wijk waar u woont, verandert. Als u na het verlenen van de vergunning naar de gemeente gaat met uw bezwaren, bent u te laat. De gemeente zal dan in principe niet meer overgaan tot het terugdraaien van de vergunning.
Het kan natuurlijk zo zijn dat een aanvraag met opzet in de zomervakantie wordt ingediend zodat de kans klein is dat belanghebbenden de publicaties zien. Dit is echter geen reden waarom u achteraf alsnog bezwaar zou mogen indienen. Ook wanneer de publicatie verstopt wordt tussen een aantal advertenties is de publicatie gewoon geldig. Het is dus verstandig om altijd de publicatiebladen van de gemeente grondig door te nemen wanneer u niet onaangenaam verrast wilt worden.
Tegenwoordig gaan veel meer dingen digitaal dan vroeger. Aanvragen om vergunningen kunnen digitaal ingediend worden en worden vaak ook digitaal gepubliceerd net als de voornemens om vergunningen te verlenen en de verleende vergunningen. U kunt deze stukken meestal terugvinden op de website van uw eigen gemeente.
Via de website www.overheid.nl kunt u zich soms ook abonneren op een e-mailservice. Dit kunt u doen via www.overheid.nl , overheidsinformatie, lokale bekendmakingen, abonneren. U kunt vervolgens aangeven dat u informatie wenst te ontvangen van de aangevraagde en/ of verleende vergunningen of wijzigingen in de bestemmingsplannen binnen een straal van een x aantal meter van uw woning. Door u aan te melden voor deze e-mailservice voorkomt u dat u niet tijdig op de hoogte bent van besluiten van de gemeente die invloed hebben op uw woonomgeving.
Als u tijdens het lezen van een publicatieblad erachter komt dat het voornemen bestaat om bij u in de buurt een vergunning te verlenen waar u het niet mee eens bent, is het verstandig om contact op te nemen met een juridisch adviseur. Een juridisch adviseur kan u uitleggen of en zo ja op welke wijze u uw bezwaren kenbaar kunt maken bij de gemeente. Tevens kan een juridisch adviseur u behulpzaam zijn bij het opstellen van een bezwaarschrift op zienswijze.